►在公牍写作中，公务员应当知道以下常见的规范用语：一、审批公牍用语的一般规则（一）圈阅即表现同意（签发文件除外）。（二）如果文件上泛起审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只泛起审批人所在单元名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署向导、司向导等），审批人应当在单元或职务上划圈并在近旁签字。（三）指挥应该注明年月日。

（四）批语工具是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。（五）批语工具为多人的，区别以下情况表述：1．如果是任选的组合，应按老例排序，可用“并”字按一定尺度分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单元）并××、××、××特派办（以上为派驻单元）”。2．如果是事情流程组合，可根据流程顺序排列。

例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。3．如果是多个工具承服务项，须明确主办人。例：“××卖力（或牵头），××、××会同（或配合）管理”。此外，审批公牍应使用切合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的指挥用语（一）向导、办公厅主任签发文件1．直接签发：签发人指挥“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如差别意发文，可指挥“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）2．请他人审阅后再发：签发人指挥“请××阅后发”，签字并注明年月日。3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外指挥“请××签发”。

4．请增补、修改后发：签发人指挥需要增补或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简朴增补修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应指挥退回办文单元重办。

）（二）请向导签发文件1．直接签发：“请××签发。”2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单元或小我私家）审阅并报××签发。”3．先会签（复核）后签发：“请××（单元）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单元事先已经基本协调一致的情况。

）（三）请办公厅签发文件1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接指挥“请××主任签发”、“请××同志签发”。

）2．请他人审阅后再签发：“请××（单元或小我私家）审阅并请办公厅签发。”3．先会签后签发：“请××（单元）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单元事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包罗自己的会签职能，无须在此处另外泛起“请办公厅会签”字样。

）（四）指挥阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常指挥“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如须要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。

）（五）指挥管理文件1．对需要由上级作出指挥的办件，可指挥拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××指挥”；上级批复“同意”或其他意见。2．对一般办件，通常指挥“请××阅处”、“请××管理”。3．对需要研究的办件，通常指挥“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在指挥中提出自己的意见。4．对需要其他单元会商、会签的办件，通常指挥“请商××管理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××管理，可先请××提出意见”。

5．对需要他人配合作出指挥的办件，在自己作出指挥后，可写“请××核批”。6．对有时限要求的办件，通常指挥“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

（六）指挥送审文件1．送审征求意见的文件，对上级通常指挥“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常指挥“请××审阅”、“请××阅改”。2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常指挥“请××审定”，对平级或下级通常指挥“请××审核”、“请××复核”。（七）指挥会签文件1．单方会签的，通常指挥“请××会签”、“请××审签”。

2．多方会签的，一般指挥“请××、××、××会签”。（八）请示的竣事语1．请示由自己管理的事项，竣事语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请指挥”。

2．请示需要他人管理的事项，竣事语可为“以上如可行，建议批转××管理”。（公务员高参整理编发）。

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